在任何招标采购评审流程中,专家的角色极为关键。对专家来说,如何在评标评审过程中表现出专业、公正、客观和规范,在评标评审过程中应避免发表不当言论,倾向性意见,以及严格遵守评审要求的行为准则,下面有几点内容需要重点关注。
1.评标过程中的基本规则和底线
首先,每一位专家在进入评标室之前,必须清楚地认识到自己在过程中的角色和职责。评标不仅仅是技术性的评估工作,同样也涉及到法规的遵守、道德的考量和信息的保密。
评标过程中绝对禁止的几种言论包括:
预设立场:任何暗示已预设立场或偏好某一投标方的言论都应当避免。评标应当保持公正和客观,专家的语言不应暗示出对任何一方的偏袒。
泄露信息:关于标书内容的任何信息,特别是商业机密或技术细节,均不得对外透露。评审过程中讨论的所有内容应当保密。
轻视或贬低言论:对参与投标的公司或对其提响应方案的轻视或贬低,将严重损害评审过程的公正性和专业性。
非专业的个人意见:评审应基于专业知识和评审标准及要求,而非个人的喜好或情感。专家们应避免在评审时发表与标书无关的个人意见。
2.评标过程中应有的专业行为
除了避免上述的行为和言论外,以下是一些应具备的专业行为:
详细阅读和了解招标文件:在参与评审之前,彻底理解招标文件中的所有要求是基本功。这不仅有利于提高评审的效率,也有助于保证评审的准确性。
积极参与评审讨论:在评审过程中应积极发言,提出自己对项目的看法和建议,同时也应聆听其他专家的意见,进行有效沟通。
保持中立和客观:在整个评审过程中,保持独立的判断和客观的态度是非常关键的。专家应以标书要求为准绳,以客观事实为基础做出评价。
持续学习和自我提高:技术和市场是不断变化的,持续更新相关的专业知识和技能对评审工作至关重要。
3.面对问题和争议的处理策略
评审过程中可能会遇到争议或挑战,如何正确处理这些情况是检验专家专业素养的重要场景。公开透明的处理问题,遇到有争议的点时,应通过团队讨论和遵循相关法律法规来解决,确保处理过程公正且透明。
4.其他规范言行的注意点
评标专家不得征询招标人的倾向性意见。比如:你们这次打算让谁中标啊?你们这次对投标人有没有特别的考虑啊?你们以前和那些投标人进行过合作?这些话都是评标专家在评标的时候千万不要说出来的。
评标专家不得违反评标纪律发表倾向性的意见。比如你在评审过程中,你认为某供应商的产品质量比较好,技术方案写的比较先进、比较有针对性,这个时候呢,你自己在主观打分中可以给它多打一些分数,但是你不要把这种倾向表达给其他的评标专家,比如你对其他评标专家说:我认为这个投标人,它的产品质量非常好,技术方案也比较先进、比较有针对性,因此我建议大家主观分给他打高分。这种话也是非常不妥的,是法律禁止的。
评标专家应该独立地完成评审。评标专家在评审过程中应该自己对所有投标人的投标文件进行评审,而不应该说出类似这种话:今天来投标的比较多,大家为了节约时间,我们分配一下任务吧,张三老师看XXX公司和XXX公司的投标文件,李四老师看XXX公司和XXX公司的文件,我看XXX公司和XXX公司的文件,看完之后我们把结果汇总一下。这是绝对禁止的,也不符合评标专家独立评审的这个要求。
不要有主观性的判断或者协商打分。比如你对某某专家说:你在这方面是绝对的权威,你说一下你的意见,我们就按照你这个意见来打分。或者你对招标人代表说:技术方案我们听你的意见,你说怎么打分我们就怎么打分。这也是绝对禁止的。
不得要求没有法律依据的评标专家劳务费。大家参加评标时,专家劳务费发放多少是有法律依据的,只要它符合法律规定,大家就应该接纳这个劳务专家费,而不应该说出类似的话:今天来投标的人这么多,我们这今天特别累,看标书看得头晕眼花,我们也是大老远跑过来的,你们是不是应该给我们多加点钱?这也是评标专家禁止说的。
评标过程中不要谈起与评标无关的一些话题。比如你的兴趣爱好啊,比如你参评其他项目的一些情况啊,比如社会的热点等等。与你此次评标的项目无关的这些问题,不要在评审的时候滔滔不绝地说。
作为评审专家,不仅要学习评标的专业技能,更应当理解和遵守评标的规则和伦理,确立合规与专业的评审形象。只有这样,才能在未来的评审道路上走得更远,更稳。
(备注:文章内容转载自网络,部分表述结合实际作了调整。)